เคล็ดลับบริหารเวลาให้ชีวิตปังขึ้น!!

การบริหารเวลาแบบประธานาธิบดี (EISENHOWER BOX)

หลักคิดของ EISENHOWER คือการ “ลำดับความสำคัญ” ของงานแต่ละงานที่ต้องทำในชีวิตประจำวัน โดยแบ่งตาม “ความสำคัญของงาน” กับ “ความเร่งด่วนของงาน”

1. งานเร่งด่วน + งานสำคัญ = งานใหญ่เบอร์ 1

ถ้าพิจารณาแล้วว่างานนี้ ทั้ง “เร่งด่วน” และทั้ง “สำคัญ” แปลว่านี่คืองานที่ต้องรีบจัดการเป็นอันดับแรกเหนือสิ่งอื่นใด ควรทุ่มเทเวลาและแรงคนเพื่อโฟกัสกับงานนี้ก่อนเป็นเบอร์หนึ่ง เช่น การพาสินค้าไปออกบูธงาน Expo ที่มีกำหนดเวลาใกล้เข้ามา และมีผลกับธุรกิจเป็นอย่างมาก จึงต้องให้ความสำคัญก่อนอย่างอื่น

2. งานเร่งด่วน + แต่ไม่สำคัญ = งานเร่งเบอร์ 2

สำหรับงานที่ “เร่งด่วน” เหลือเวลาน้อย “แต่ไม่ค่อยสำคัญ” ก็ควรจัดไว้เป็นงานอันดับสอง เอาไว้จัดการงานอันดับหนึ่งเสร็จเมื่อไร ค่อยเริ่มทำ หรืออาจแทรกตารางงานใหญ่ได้บ้าง แต่ต้องไม่เบียดบังเวลาจนเกินไป ยกตัวอย่างเช่น การจัดงานปาร์ตี้ปีใหม่ให้พนักงาน ที่ถึงแม้จะรีบด่วน แต่ก็ไม่ได้สำคัญกับธุรกิจหลัก เป็นต้น

3. งานไม่เร่งด่วน + งานสำคัญ = งานใหญ่รอคิว 3

ถ้าหากเป็นงานที่ “ไม่เร่งด่วน” มีเวลาเหลือเยอะ “แต่สำคัญ” แบบนี้ควรจัดไว้เป็นคิวที่สาม และวางแผนคร่าว ๆ รอไว้ เมื่อจัดการงานใหญ่เบอร์หนึ่ง และงานเร่งเบอร์สองเรียบร้อยดีแล้ว ก็ได้เวลาลงมือจริง และขยับงานนี้ไปไว้เบอร์หนึ่งแทนนั่นเอง เช่น การวางแผนออกบูธในงาน Eventsต่อ ๆ ไป เป็นต้น

4. งานไม่เร่งด่วน + งานไม่สำคัญ = งานรอได้ ปัดไปคิวสี่

ถ้าเป็นงานที่ “ไม่ด่วน” แถมยัง “ไม่สำคัญ” อันนี้ควรจัดไปไว้คิวสุดท้าย ว่างเมื่อไรค่อยเริ่มทำ เอาเวลาไปโฟกัสกับสิ่งอื่นก่อนได้เลย ยกตัวอย่างเช่น งานเลี้ยงขอบคุณพนักงาน การจัดซื้อเครื่องทำกาแฟมาตั้งในออฟฟิศ เป็นต้น

Reference: https://shorturl.asia/9VhY7

https://salaryinvestor.com/guide/elsenhower-box/

********************************

สตูลค้าเหล็กกรุ๊ป | SST GROUP

LINE OA : @ststeel2001